Pautas del Proyecto de Páginas de Dispositivos Médicos

Medinor.org es un servidor que configuramos para ayudar a organizar un gran almacén de archivos de la comunidad biomédica. Contiene muchísimos manuales de reparación para todo tipo de dispositivos médicos, los cuales queremos, pero también una gran cantidad de otras cosas que no. Además, está muy desorganizado. Aunque todo lo que hay en él se ha compartido públicamente de forma generalizada, por favor, trátalo como material confidencial mientras clasificamos y eliminamos los archivos no esenciales.

Tu trabajo consiste en renombrar y organizar estos archivos en las categorías y carpetas adecuadas. Puedes encontrar más instrucciones a continuación.

Envía un correo electrónico a biomed@ifixit.com para informarnos de que te interesa participar en esta tarea monumental. Incluye tu nombre, dirección de correo electrónico, ubicación (zona horaria) y una breve descripción de a qué te dedicas y por qué te interesa ser voluntario. Crearemos una cuenta para que accedas a Medinor.org y te enviaremos un correo con tus credenciales de inicio de sesión para Medinor.org. No te preocupes si aún no has recibido tus credenciales de acceso. No queremos que demasiadas personas utilicen el sitio web al mismo tiempo, así que mantente a la espera y eventualmente recibirás tus credenciales.

Por alguna razón, abrir y leer archivos PDF es mucho más rápido a través de FireFox en comparación con Google Chrome. Si solo puedes usar Google Chrome, no pasa nada; solo ten en cuenta que, en algunos casos, tendrás que descargar el archivo PDF desde Medinor.org para poder ver el documento completo. Puedes descargar la última versión de FireFox aquí.

Trabajarás principalmente en dos carpetas en Medinor.org: PDFs y Medical Devices (Dispositivos médicos). Te recomendamos que utilices al menos tres pestañas o ventanas independientes para este proyecto.

1. Una pestaña o ventana se usa para la hoja de cálculo.
2. Una pestaña o ventana se usa para mostrar la carpeta «PDFs» en Medinor.org.
3. Una pestaña o ventana se usa para mostrar la carpeta «Medical Devices» en Medinor.org.

Orientación: Dentro de la carpeta raíz “My Files” en medinor.org, encontrarás:

• All Literature—contiene el almacén original de archivos. Puedes ignorar esto.
• PDFs—es nuestra “bandeja de entrada” y contiene los archivos que deben clasificarse. Contiene todo lo que obtuvimos de All Literature tras eliminar los archivos que no eran PDF y los archivos menores de 20 KB. El objetivo del proyecto es identificar todo lo que hay aquí que queramos conservar, organizarlo y moverlo a...
• Medical Device—es la “bandeja de salida” para los archivos PDF que conservaremos, es decir, nuestro producto final. Las carpetas aquí deben tener un nombre correcto y estar organizadas para que reflejen la estructura de contenido en ifixit.com/Device/Medical_Device - cuando todo esté terminado, ejecutaremos un script para importar automáticamente todo el contenido a iFixit y crear las páginas de dispositivo o categoría adecuadas a lo largo del proceso.
• Archive, Backup, Future Work, etc.—Puedes ignorar estas carpetas de forma segura.

Asígnate una carpeta (o un conjunto de carpetas) de la hoja de cálculo ‘Folder Assignments’. Introduce tu nombre en la columna “Reserved By” para que todo el mundo esté al tanto. (Recuerda que las carpetas de esta lista se encuentran dentro del directorio principal “PDFs”).

Una vez que hayas terminado con una carpeta según se describe a continuación, márcala como “Complete!” en la Columna D de la hoja de cálculo. Si empezaste una sección y no puedes continuar, marca esa carpeta como “Started but didn’t finish” (Empezado pero sin terminar) y deja una nota de dónde te quedaste en la Columna E.

En cada carpeta y subcarpeta asignada, observa qué contenido hay y decide si conservar o eliminar cada archivo.

• Los manuales de servicio son de alta prioridad, al igual que los manuales del propietario o del operador. ¡Consérvalos!
• Listas de piezas - échales un vistazo y decide si parecen útiles, pero ELÍMINALAS si ves precios o listas de precios. Esos precios (probablemente) están desactualizados y son específicos para el cliente. Los manuales de servicio suelen incluir una lista de piezas, por lo que suelen ser redundantes.
• Archivos no relevantes. Elimina cualquier archivo que sea específico de un hospital, logística u otros archivos que no sean ampliamente útiles para reparar máquinas.
• Otros casos especiales: Haz todo lo posible por terminar tus categorías asignadas, pero si te quedas totalmente atascado con un archivo difícil, márcalo como “NEEDS REVIEW” (Necesita revisión) y deja una nota en la hoja de cálculo Medinor Curation.

Renombra estos archivos para que cada uno sea fácilmente legible o identificable por los humanos. Incluye el nombre del fabricante, el nombre del modelo y el tipo de manual que cubre el PDF, todo ello en el título del documento. (No te preocupes por conservar la información del nombre de archivo original).

• Ejemplo: Welch Allyn 300 Series Service Manual.pdf

Para obtener más detalles sobre cómo nombrar correctamente los dispositivos médicos y los documentos, visita la página de Nomenclatura de Dispositivos.

Si un documento contiene más de un idioma: Si contiene inglés, no necesitas hacer nada más, ¡ya has terminado! Pero si no contiene inglés, añade un sufijo con el código de idioma de dos letras (o el principal). (Por favor, visita este sitio web para obtener más información sobre los códigos de idioma ISO de dos letras.)

• Nombre de ejemplo para un archivo que contiene solo inglés, o varios idiomas incluyendo inglés: Welch Allyn 300 Series Service Manual.pdf (igual que el anterior)
• Nombre de ejemplo para un archivo que incluye solo alemán y nada de inglés: Welch Allyn 300 Series Service Manual_DE.pdf

Tras consultar con la comunidad biomédica, hemos decidido organizar toda la documentación basándonos principalmente en el entorno en el que se utiliza: clínico, laboratorio, etc. Encontrarás estas carpetas ya creadas. Dentro de cada una de ellas, crea carpetas adicionales para organizar tus archivos según sea necesario:

1. Una subcarpeta por tipo de dispositivo (p. ej. Ventilador) (nota: en singular).
2. Sub-subcarpetas para cada fabricante de ese tipo de dispositivo (p. ej. Ventilador ACME).
   • Nota: Incluye el tipo de dispositivo (eso es importante) y no digas solo ACME.
   • Siempre que sea posible, utiliza el fabricante más actual o el logotipo del fabricante más destacado en la máquina o dispositivo.
3. Sub-sub-subcarpetas para cada dispositivo específico (p. ej. ACME Super Pro 9000).
   • No es necesario incluir el tipo de dispositivo aquí. Sé breve, pero SÍ debes incluir el fabricante.

Nota: cada carpeta debe tener un nombre único a nivel global. “Testing Fixture” (Dispositivo de pruebas) no es lo suficientemente único, mientras que Drager 1840 Testing Fixture está bien.

Cuando cada carpeta que te has asignado esté vacía, elimínala y márcala como complete en la hoja de cálculo. ¡Repite el proceso!

Si no estás seguro de si un archivo es relevante, márcalo como “NEEDS REVIEW” y deja una nota en la hoja de cálculo Medinor Curation.

Duplicados: Elimina uno de ellos. Si ves dos revisiones del mismo manual, conserva solo la versión más reciente y elimina las antiguas.

Aunque los cambios realizados por tus compañeros SÍ se sincronizan en segundo plano, solo se muestran cuando actualizas la página. (El botón de actualización del navegador funciona mejor; el botón de actualización en la interfaz de usuario parece dar errores).

No hay opción de deshacer, así que trabaja con cuidado. Tenemos una copia de seguridad, pero preferiríamos no usarla.

Al abrir o visualizar archivos PDF: A veces puedes desplazarte y ver el archivo, pero otras veces no se muestra o solo se muestra la primera página. En ese caso, descarga el archivo para verlo. (Si aun así no puedes verlo en el lector después de descargarlo, es basura. ¡Elimínalo!)

Muévete rápido y opta por eliminar las cosas innecesarias. No te sientas mal, este es un proyecto enorme y tenemos que movernos rápido. No te quedes paralizado pensando en tomar una decisión. Se trata de sacar un primer borrador al mundo. Si te sientes desmoralizado y crees que no estás trabajando en algo importante, márcalo como “NEEDS REVIEW” y sigue adelante. Mantén tu impulso.

Las máquinas más importantes son los ventiladores, las máquinas de anestesia, los respiradores, BiPAP, CPAP y otras máquinas de asistencia respiratoria. Después de eso, queremos cubrir todos los equipos utilizados habitualmente en hospitales de todo el mundo. El objetivo es tener un único recurso integral para ingenieros biomédicos y otros profesionales médicos.

Esta hoja de cálculo contiene una lista de todas las carpetas en Medinor. ¡Vamos a revisar cada una de ellas y asegurarnos de que sean correctas para que podamos publicarlas todas!

Primero, asígnate una carpeta añadiendo tu nombre al lado en la hoja de cálculo. Luego, en Medinor, haz clic derecho sobre la carpeta y etiquétala como Review In Progress (Revisión en curso).

A continuación, comprueba que (a) la carpeta tenga un nombre correcto, coherente con todas las instrucciones anteriores, y (b) que los archivos o carpetas adicionales que contenga también estén nombrados y clasificados correctamente.

Los problemas comunes que podrías tener que solucionar incluyen:

• Documentos PDF con nombres insuficientemente descriptivos, como 030139381.pdf. Asegúrate de que una persona pueda saber qué es el archivo simplemente con mirarlo. Si es necesario, abre el documento, comprueba qué es realmente y cámbiale el nombre de forma apropiada. Por ejemplo: Maquet Servo-i Ventilator - Service Manual.pdf.
• Nombres de carpeta no específicos, como una carpeta con el nombre solo del fabricante, sin incluir el tipo de dispositivo. Por ejemplo, dentro de la carpeta Ventilador, una subcarpeta llamada simplemente “Maquet” es insuficiente. Renombra la subcarpeta como “Maquet Ventilator.”
• Nombres de carpeta con otros problemas, como códigos de idioma o nombres no específicos como “manuals”. Cada carpeta debe llevar el nombre de un tipo de dispositivo (“Ventilador”), fabricante + tipo de dispositivo (“Maquet Ventilador”) o modelo de dispositivo específico (“Maquet Servo-i”). Los modelos de dispositivo específicos no deben tener subcarpetas para elementos como “service bulletins” (boletines de servicio): mueve esos archivos a la carpeta principal del dispositivo y elimina la carpeta “service bulletins”.

Realiza los cambios necesarios o envíanos un correo electrónico si tienes alguna pregunta.

• Si parece que la carpeta tiene demasiados problemas y necesitas ayuda para arreglarla, vuelve a etiquetarla como NEEDS WORK (Necesita trabajo) (tanto en Medinor como en la lista a continuación en la columna “Folder Status”).

Finalmente, cuando todo esté correcto, vuelve a etiquetar la carpeta como Reviewed (Revisado). ¡Eso es todo! Asígnate otra carpeta y repite el proceso.

Esta es la primera fase del proyecto, donde estamos clasificando los documentos y reduciéndolos a una lista manejable. Lo siguiente será añadir metadatos, fotos e información contextual adicional sobre cada dispositivo, e identificar qué información falta.