Soluciones contables

tl;dr Te recomendamos encarecidamente que utilices '''FreshBooks'''.

No puedes tener una «solución» contable si no has identificado tus «problemas» contables. Los problemas encontrados variarán según la región, el número de empleados, el tipo de ventas o servicios ofrecidos, el volumen de ventas o servicios y la estructura de facturación, entre otras cosas. Pero, en general:

Todas las empresas necesitan llevar un registro de ingresos y gastos con el fin de:

1. Llevar un registro de gastos y deducibles para fines fiscales
2. No gastar en exceso, pagar de más a los empleados o retirar más ingresos de la cuenta
3. Identificar y maximizar los beneficios

Otros «problemas» que tal vez quieras resolver con tu programa de contabilidad:

• Integración con la banca en línea
  • Importar y analizar el flujo de caja y la información de cuenta de tus cuentas bancarias
• Integración con el comercio electrónico
  • Importar ventas y gastos de eBay, Amazon, Etsy, etc.
• Facturación
• Presupuestos de servicios
• Seguimiento de pagos atrasados con clientes
  • Realizar un seguimiento automático de los pagos y notificar automáticamente a los clientes con pagos atrasados por correo electrónico
• Nóminas
  • Depósito directo para empleados
• Servicios de tarjetas de crédito
  • Aceptar pagos con tarjeta de crédito

Nota: La facturación es un problema contable tan importante para los propietarios de negocios que decidimos crear una página separada para tratar esas soluciones contables específicas.

En una situación ideal, la contabilidad de una pequeña empresa comienza antes de realizar una sola venta. Antes de hacer cualquier otra cosa, asegúrate de que tu negocio tiene sentido completando una proyección de efectivo.

• Consulta este '''ejemplo de flujo de caja''' e ingresa la información de tu negocio para crear el tuyo propio.

Trabajando con un programa de hoja de cálculo y tus extractos bancarios, es posible ocuparse de tus necesidades contables. Así de fácil, te habrás ocupado de las necesidades contables básicas de forma gratuita.

Sin embargo, crear tu propia hoja de cálculo puede requerir una gran inversión de tiempo y experiencia que quizás no tengas. Afortunadamente, existen varios programas y servicios en línea que simplifican la contabilidad empresarial. Aquí tienes algunos servicios que consideramos dignos de ser considerados por una pequeña empresa:

Una nota: no escatimes en servicios contables. El tiempo dedicado a la contabilidad es tiempo que podrías dedicar a la reparación. Con esto en mente, podría tener sentido comprar software de contabilidad o pagar una tarifa de servicio mensual para usar servicios contables basados en la nube.

'''FreshBooks''' está construido en torno a sus funciones de facturación. Pasarás más tiempo facturando que con cualquier otro problema contable, por lo que crear una solución contable basada en la facturación a los clientes es lo ideal. Si no tienes una solución contable y estás dispuesto a pagar una tarifa razonable, comienza con '''FreshBooks'''.

Aparte de las funciones de facturación, '''FreshBooks''' tiene funciones para recibir pagos de crédito/débito, conectarse a tu banco, integrar pasarelas de pago en línea (PayPal, Dwolla, Stripe, Authorize.Net y otros), realizar un seguimiento de los gastos y ver informes de contabilidad como ganancias/pérdidas y flujo de caja.

Ventajas:

• Las funciones de facturación de FreshBooks son muy, muy interesantes.
• Integración de servicios bancarios, de crédito/débito y contables.
• Prueba gratuita de 30 días.

Desventajas:

• Debes estar en línea para usarlo.

'''QuickBooks''' ofrece una gama de '''productos y servicios''' que funcionan en línea y/o sin conexión. Estos productos pueden ser más costosos y requerir una mayor inversión de tiempo para aprender que muchos otros programas de nivel básico, pero también proporcionan herramientas empresariales más completas. Las opciones solo en línea son económicas y la interfaz es simplificada.

Ventajas:

• Funciona en línea y sin conexión, según el servicio que elijas.
• Tiene una solución para cada problema contable que pueda tener una pequeña empresa: facturación, presupuestos de ventas, soporte para impuestos comerciales, contabilidad de impuestos sobre las ventas, soporte para nóminas, opciones de pago en línea, impresión de cheques e informes de flujo de caja.
• Gran base de usuarios con excelente soporte.
• Cuenta de prueba gratuita para '''QuickBooks Online'''.

Desventajas:

• La interfaz en línea no es tan optimizada como la de programas más simples.
• El software sin conexión es más caro que otras soluciones contables de nivel básico.