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Información general
Google Workspace (también conocido como Google Apps o G Suite) es una colección de aplicaciones de productividad basadas en la nube desarrolladas por Google con un enfoque en la colaboración.
El Base Workspace Suite consta de Gmail, Contactos, Calendar, Meet y Chat para la comunicación; Corrientes para el compromiso de los empleados; Drive para el almacenamiento y el paquete Google Docs para la creación de contenido. Workspace for Education también incluye la suite educativa Google Classroom.
Todas estas aplicaciones se pueden mantener a través del Portal web de Google Admin.
Aplicaciones incluidas
Gmail
Gmail es un servicio de correo electrónico basado en la web. El servicio se ha vuelto popular entre los usuarios por el almacenamiento que viene con conversaciones encadenadas junto con las capacidades de búsqueda.
Como parte de Google Workspace, Gmail viene con funciones adicionales diseñadas para uso comercial, que incluyen:
- Direcciones de correo electrónico con el nombre de dominio del cliente (@tuempresa.com)
- Tiempo de actividad garantizado del 99,9 % sin tiempo de inactividad programado por mantenimiento
- 30 GB de espacio de almacenamiento
- Asistencia telefónica y por correo electrónico las 24 horas, los 7 días de la semana
- Compatibilidad de sincronización con Microsoft Outlook y otros proveedores de correo electrónico
- Compatibilidad con complementos que integran aplicaciones de terceros compradas en Google Workspace Marketplace con Gmail
Google Drive
Google Drive es un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos descrito por Google como "un lugar donde puede crear, compartir, colaborar y guardar todas sus cosas".
Como parte de Google Workspace, Drive viene con funciones adicionales diseñadas para uso comercial, que incluyen:
- 30 GB, 2 TB, 5 TB por usuario o almacenamiento ilimitado, según el plan
- Controles de administración avanzados, según el plan
- Auditoría e información de informes para el contenido de Drive y el uso compartido, según el plan
Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google
Google Docs, Google Sheets y Google Slides son un procesador de texto, una hoja de cálculo y un programa de presentación, respectivamente. Estos programas hacen hincapié en la colaboración y permiten que varios usuarios vean y editen documentos, hojas de cálculo y presentaciones juntos en tiempo real a través de un navegador web o un dispositivo móvil.
Formularios de Google
Google Forms es una aplicación de encuestas que cuenta con las mismas herramientas de colaboración que se encuentran en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. La información generada a partir de estos cuestionarios se puede conectar a una hoja para la recopilación de datos automatizada.
Sitios de Google
Google Sites es una herramienta de creación que permite que varias personas creen y editen sitios web, sin necesidad de ningún tipo de conocimiento de codificación u otras habilidades de diseño web.
Calendario de Google
Google Calendar es un calendario en línea destinado a ayudar a realizar un seguimiento del tiempo y los horarios que se integra en Gmail para que los usuarios puedan agregar eventos directamente desde un correo electrónico.
Como parte de Google Workspace, Calendar viene con funciones adicionales diseñadas para uso comercial, que incluyen:
- Programación inteligente de reuniones, donde el servicio encuentra horarios disponibles y ubicaciones adecuadas según los horarios de los compañeros de trabajo
- Calendarios públicos para que los consumidores vean los próximos eventos de una empresa
- Integración de calendario con Google Sites
- Fácil migración desde Exchange, Outlook o iCal, o desde archivos .ics y .csv
- Capacidad para ver qué salas de reuniones y recursos compartidos están disponibles
Tareas de Google
Google Tasks permite a los usuarios capturar y administrar tareas pendientes en cualquier lugar de Google Workspace o mediante aplicaciones de iOS y Android, y se integra en Google Calendar.
Chat de Google
Google Chat es una herramienta de comunicación que proporciona mensajería directa y chats de equipo, similar a Slack o Microsoft Teams.
Reunión de Google
Google Meet es una aplicación de videoconferencia basada en estándares que utiliza protocolos propietarios para la transcodificación de video, audio y datos.
Corrientes de Google
Google Currents permite a los miembros del equipo "participar y comunicarse" a "un nivel más profundo", con una transmisión que presenta publicaciones, comentarios y comunidades basadas en objetivos comunes.
Google Mantener
Google Keep es un servicio para tomar notas con una variedad de herramientas para notas, que incluyen texto, listas, voz e imágenes.
Como parte de Google Workspace, Keep viene con funciones adicionales diseñadas para uso comercial, que incluyen:
- Integración con Google Docs para acceder fácilmente a las notas de Keep mientras está en Docs en la web
Bóveda de Google
Google Vault, un servicio de archivo y descubrimiento electrónico disponible exclusivamente para los clientes de Google Workspace, fue diseñado para ayudar a las organizaciones a administrar información importante de una manera simple y rentable.
Jamboard
Jamboard es un software de pizarra digital creado para la lluvia de ideas creativa y colaborativa a través de la nube.
Mercado de Google Workspace
Google Workspace Marketplace es una tienda en línea con aplicaciones en la nube orientadas a los negocios que aumentan la funcionalidad de Google Workspace. Los administradores pueden buscar, comprar e implementar aplicaciones en la nube integradas para los usuarios.
Información adicional
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